計劃創業和正在創業的你，需要了解的管理知識（二）

小到個人大到國家，制定科學、有效的發展規劃，直接影響著未來的發展走向。而作為創業者能否對創業項目做出有效的規劃更是直接影響著創業結果。有效的規劃能夠讓創業更好對資源作出更優的配置，對潛在風險做出更具前瞻性的預判……

制定創業項目規劃的前提是對創業項目的整個工作流程有科學的認識。

創業項目工作流程的按照生命周期劃分，可分為四階段，包含項目概念階段、項目規劃階段、項目實施階段、項目收尾階段，如下1所示。

創業項目概念階段是創業項目整個生命周期的起始階段，即創業項目的選擇與決策階段。創業項目概念階段包括項目研究和項目決策過程，是項目成敗的先決條件。在概念階段，通過項目可行性研究，可以發現項目存在的重大風險和存在的市場機會。創業項目的概念階段通常開始于創業者的某種想法，重點是做出是否進行創業項目規劃的決策。

創業項目規劃階段包含明確項目總范圍、定義和優化目標，以及為實現上述目標而制訂行動方案的一組過程。規劃過程組制定用于指導項目實施的項目管理計劃和項目文件。由于項目管理的多維性，需要通過多次反饋來作進一步分析。

創業項目實施階段的主要工作雖然不多，但通常是創業項目生命周期中設計工作內容最多、時間最長、資源耗費最多的環節，其工作目標是完成項目的成果性目標，其階段性交付成果是創業項目的最終交付成果。

創業項目收尾階段是創業項目成果完成后進行交接并結束項目的過程，其工作目標是項目利益相關者檢驗和評估創業項目目標實現程度并處理好相互之間的關系，讓利益相關者滿意，同時為創業企業的后續項目提供指導與依據。該階段的主要工作包括范圍核實、合同收尾、行政收尾與項目評價。

創業項目每階段除了有相關的工作內容外，還可以按照進行劃分為啟動、規劃、執行、控制與收尾五大過程，如下圖所示。

1.首先是啟動過程，啟動過程結束后進入計劃過程；

2.計劃過程結束后進入執行過程；

3.在執行過程的同時是控制過程，所以控制過程和執行過程之間是雙向的箭頭，是相互影響的。

4.從控制過程出發，可以同時去向執行過程、計劃過程和收尾過程。在項目執行過程中，項目管理者要對項目的執行情況進行監控，發現偏差后需要根據具體情況采取不同的措施。

5.項目完成時，必須通過控制過程的確認，才能進入收尾過程，不能由執行過程直接進入收尾過程。在實際當中，項目是否完成必須經過檢驗和確認，不能由項目的執行者自己來決定項目是否結束。

需要說明的是，創業項目的五個過程雖然有一定的順序關系，但并不是絕對的串行順序，而是在相當大的程度上有重疊。

最先開始的是項目的啟動過程，然后開始的是計劃過程，計劃過程一直延續到接近收尾過程，這是由于在項目當中需要根據項目的實際情況不斷對項目計劃作出修正，甚至是計劃變更。控制過程在計劃過程開始后很快就開始了，一直延續到項目完全結束，保證項目目標的最終實現。項目的執行過程是完成項目任務的主要部分，通常工作量最大。項目收尾過程是在項目執行過程后期、主要工作量完成之后，就開始為項目的收尾做準備，而并非等到全部項目任務都結束后才開始做收尾工作。

作為創業者需要特別注意的是，創業項目中工作量最大的是執行過程，成本也是最高的，所以更要加強在前期啟動過程和計劃過程的工作，以相對較低的代價及早發現和解決問題，降低創業項目的風險。

創業者只有針對自身創業項目的特點，進行合理科學的規劃，依據規劃在不同階段、不同時期的不斷調整工作重點和資源配置，從而才能從管理上最大化地推動創業項目向積極的方向發展。